Người nước ngoài thuê nhà tại Nhật như thế nào? Hướng dẫn đầy đủ về người bảo lãnh, chi phí ban đầu và xét duyệt

Hợp đồng thuê nhà ở Nhật thuộc loại đặc thù nhất thế giới. “Người bảo lãnh”, “shikikin – reikin”, “xét duyệt” — toàn những từ lần đầu nghe thấy, khiến ai cũng lo lắng. Bài viết này sẽ giải thích từng bước những điều người nước ngoài cần biết khi thuê nhà tại Nhật.

3 lý do khiến việc thuê nhà tại Nhật trở nên khó khăn

Trước tiên, hãy hiểu vì sao thị trường thuê nhà Nhật Bản lại là rào cản lớn với người nước ngoài. Thứ nhất là tập quán “người bảo lãnh liên đới” (rentai hoshonin): chủ nhà yêu cầu có một người đứng ra trả tiền thay nếu bạn không trả được tiền nhà — với người nước ngoài không có người thân ở Nhật, đây là bức tường lớn. Thứ hai là “chi phí ban đầu”: cộng cả shikikin (tiền đặt cọc), reikin (tiền lễ), phí môi giới, bảo hiểm hỏa hoạn…, không hiếm trường hợp phải chuẩn bị 4–6 tháng tiền nhà trước khi vào ở. Thứ ba là “ngôn ngữ và văn hóa”: hợp đồng viết bằng tiếng Nhật, và các quy tắc sinh hoạt như đổ rác, tiếng ồn cũng rất đặc thù.

Tuy nhiên, tất cả những vấn đề này đều có cách giải quyết. Bạn hoàn toàn không cần phải từ bỏ.

Không có người bảo lãnh vẫn thuê được nhà: cơ chế công ty bảo lãnh

Ở Nhật hiện nay, việc sử dụng “công ty bảo lãnh tiền nhà” thay cho người bảo lãnh liên đới đã trở thành xu hướng chủ đạo. Chỉ cần trả phí bảo lãnh lần đầu (khoảng 50–100% một tháng tiền nhà) cho công ty bảo lãnh, ngày càng có nhiều căn hộ cho phép ký hợp đồng mà không cần người bảo lãnh.

Ngoài ra, với hình thức “hợp đồng pháp nhân” — công ty nơi bạn làm việc đứng tên hợp đồng — thì rào cản xét duyệt cá nhân giảm đi rất nhiều. Các bạn sang Nhật theo diện thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshuu) hoặc kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) thường được công ty chuẩn bị sẵn nhà ở, nên trước hết hãy trao đổi với nơi làm việc của mình.

Các khoản chi phí ban đầu và mức giá thường gặp

Những khoản chi phí ban đầu tiêu biểu khi thuê nhà tại Nhật gồm: shikikin — tiền đặt cọc (1 tháng tiền nhà, dùng để sửa chữa khi trả nhà, phần dư được hoàn lại); reikin — tiền lễ (0–1 tháng tiền nhà, là “quà cảm ơn” chủ nhà và không được hoàn lại); phí môi giới (0,5–1 tháng tiền nhà); tiền nhà trả trước (tháng đầu vào ở); bảo hiểm hỏa hoạn (15.000–20.000 yên/2 năm); phí thay khóa (15.000–20.000 yên). Cộng lại, ngay cả căn phòng giá thuê 60.000 yên/tháng cũng có thể tốn khoảng 250.000–350.000 yên ban đầu.

Gần đây đã có nhiều căn hộ miễn shikikin – reikin, hoặc gói kèm nội thất – điện gia dụng cho phép gộp chi phí ban đầu vào tiền thuê hàng tháng. Nếu muốn giảm chi phí ban đầu, cách nhanh nhất là nhờ tư vấn từ các công ty hỗ trợ chuyên về loại nhà này.

Những điểm được xem xét khi xét duyệt vào ở

Khi xét duyệt, chủ nhà chủ yếu xem xét: sự ổn định của thu nhập (tiền nhà nên dưới 1/3 thu nhập tháng), tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú, người liên hệ khẩn cấp có thể liên lạc được, và khả năng giao tiếp tiếng Nhật (tùy công ty quản lý). Giấy tờ cần thiết thường gồm: thẻ ngoại kiều (在留カード — zairyu card), hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thu nhập (phiếu lương hoặc gensen choshuhyo), giấy chứng nhận cư trú (juminhyo)…

Đáng tiếc là vẫn còn những trường hợp bị từ chối cho thuê chỉ vì “là người nước ngoài”. Nhưng số lượng “nhà chào đón người nước ngoài” đang tăng lên mỗi năm. Chọn ngay từ đầu một công ty bất động sản quen làm việc với người nước ngoài sẽ giúp bạn giảm hẳn áp lực bị từ chối.

Quy trình từ tìm phòng đến vào ở

Quy trình thông thường là: (1) xác định điều kiện mong muốn (tiền nhà, khu vực, thời điểm vào ở) → (2) tìm nhà và đi xem phòng → (3) nộp đơn đăng ký và xét duyệt (3 ngày – 1 tuần) → (4) ký hợp đồng và thanh toán chi phí ban đầu → (5) nhận chìa khóa và vào ở. Nếu bắt đầu tư vấn online từ trước khi sang Nhật, bạn hoàn toàn có thể có sẵn chỗ ở ngay từ ngày đặt chân đến.

Tại Bloom Base, với cơ chế không cần người bảo lãnh và hỗ trợ đa ngôn ngữ, chúng tôi đồng hành cùng các bạn nước ngoài tìm phòng ngay từ trước khi sang Nhật. Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp nhà ở công ty, hãy thoải mái liên hệ với chúng tôi.