Danh sách việc cần làm trong 2 tuần đầu đến Nhật｜Hướng dẫn đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, làm SIM điện thoại

Ngay sau khi đến Nhật, có rất nhiều thủ tục phải làm. Hơn nữa, phần lớn thủ tục lại có thứ tự bắt buộc: “chưa có địa chỉ thì không làm tiếp được”, “chưa có tài khoản ngân hàng thì không ký được hợp đồng điện thoại”. Bài viết này giới thiệu những việc cần làm trong 2 tuần đầu, theo thứ tự hiệu quả nhất.

BƯỚC 1: Chốt chỗ ở (nền tảng của mọi thủ tục)

Hầu như mọi thủ tục ở Nhật đều xoay quanh “địa chỉ”. Đăng ký cư trú, tài khoản ngân hàng, điện thoại — không có địa chỉ thì không bắt đầu được gì cả. Nếu chưa có chỗ ở trước khi sang Nhật, hãy đảm bảo một nơi lưu trú ngắn hạn trước, rồi cố gắng chốt phòng càng sớm càng tốt.

Nếu công ty đã chuẩn bị sẵn nhà ở thì mọi việc rất suôn sẻ. Nếu tự tìm, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhà ở dành cho người nước ngoài — bạn sẽ không phải bận tâm về người bảo lãnh hay rào cản tiếng Nhật.

BƯỚC 2: Đăng ký cư trú tại ủy ban quận/thành phố (trong vòng 14 ngày)

Sau khi có chỗ ở, trong vòng 14 ngày bạn phải nộp “tờ khai chuyển đến” (tennyu todoke) tại ủy ban quận/thành phố nơi mình sống. Mang theo thẻ ngoại kiều (在留カード — được cấp tại sân bay) và hộ chiếu. Khi đăng ký cư trú xong, địa chỉ sẽ được ghi vào mặt sau thẻ ngoại kiều. Phần địa chỉ này chính là thứ bạn cần để xác minh danh tính trong mọi hợp đồng sau này.

Cùng lúc đó, thủ tục tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (nếu không có bảo hiểm xã hội của công ty) và thông báo mã số My Number cũng được tiến hành. Thẻ My Number có thể đăng ký làm sau. Nhiều ủy ban có quầy đa ngôn ngữ hoặc dịch vụ phiên dịch, nên nếu chưa tự tin tiếng Nhật, hãy kiểm tra trước.

BƯỚC 3: Mở tài khoản ngân hàng

Để nhận lương, bạn cần có tài khoản ngân hàng tại Nhật. Những thứ cần chuẩn bị: thẻ ngoại kiều (đã ghi địa chỉ), hộ chiếu, con dấu cá nhân (tùy ngân hàng) và số điện thoại. Ngân hàng Yucho (bưu điện) hoặc các ngân hàng online quen với việc mở tài khoản cho người nước ngoài thường xử lý khá nhanh gọn.

Lưu ý: nếu thời hạn lưu trú dưới 6 tháng, số ngân hàng cho phép mở tài khoản sẽ bị hạn chế. Ngoài ra, mở tài khoản thường yêu cầu số điện thoại Nhật, nên tốt nhất hãy tiến hành song song với việc đăng ký SIM điện thoại.

BƯỚC 4: Đăng ký điện thoại di động / SIM

Ở Nhật, việc xác minh danh tính rất nghiêm ngặt, nên ngoài SIM trả trước, các gói trả hàng tháng đều yêu cầu thẻ ngoại kiều và phương thức thanh toán (thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng). Ngay sau khi đến Nhật, một cách khôn ngoan là bắt đầu với SIM giá rẻ (MVNO) có thủ tục xác minh đơn giản, rồi đổi nhà mạng sau khi cuộc sống đã ổn định.

Mức cước tham khảo: nếu chủ yếu dùng dữ liệu, khoảng 1.000–3.000 yên/tháng. Các dịch vụ cho phép đăng ký bằng nhiều ngôn ngữ cũng đang ngày càng nhiều.

BƯỚC 5: Điện, gas, nước và Internet

Điện và nước có thể mở qua điện thoại hoặc website, hầu hết không cần có mặt tại nhà. Riêng gas thì bắt buộc phải có mặt khi mở van, nên khi đã chốt ngày vào ở, hãy đặt lịch sớm. Đường truyền Internet cố định có thể mất 2 tuần đến 1 tháng mới lắp xong, nếu cần gấp thì Wi-Fi bỏ túi là lựa chọn tiện lợi.

Tại Bloom Base, ngoài việc tìm phòng, chúng tôi còn hỗ trợ trọn gói cho khởi đầu cuộc sống mới: hướng dẫn đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, SIM và các dịch vụ điện – nước – gas. Nếu bạn đang “không biết bắt đầu từ đâu”, càng nên liên hệ với chúng tôi nhé.